Adresų knygos

Apie adresų knygas

Adresų knygose laikomi elektroninio pašto adresai ir kita informacija asmenų, kuriems dažnai siunčiame laiškus. Tai kolegos, draugai, šeimos nariai. Yra numatyta Asmeninė adresų knyga. Be to, galima lengvai kurti papildomas adresų knygas, taip pat importuoti adresų knygas iš kitų pašto programų ar ankstesnių TB versijų.

Adresų knygos laikomos kompiuterio standžiajame diske. Be to, galima naudotis LDAP serverio adresų katalogais.

Asmeninė adresų knyga

Elektroninio pašto adresai savaime įrašomi į adresų knygą Asmeninė adresų knyga, gaunant ir išsiunčiant laiškus. Gaunamų laiškų adresai įtraukiami į adresų knygą Asmeninė adresų knyga, kai tik atveriamas gautas laiškas, o išsiunčiamų laiškų adresai – kai tik paspaudžiamas mygtukas Išsiųsti.

LDAP katalogas (jeigu jis pasiekiamas)

LDAP katalogai – tai centralizuotai (serveryje) laikoma adresų duomenų bazė. Tai gali būti įstaigos, jos padalinio, taip pat viešai prieinami adresų katalogai. TB programa gali naudotis LDAP katalogais adresams užbaigti (sugeneruoti) pagal surinktas jų pradžias bei adresų paieškai pagal įvairius kriterijus.

Adresų knygos atvėrimas

Norint atverti adresų knygą, reikia:

Adresų knygos lango nuostatų parinkimas

Norint parinkti adresų knygos lango nuostatas ir polangių išdėstymą jame, reikia:

  1. Iš meniu Priemonės parinkti Adresų knyga. Iš karto matomas Adresų knygos langas.
  2. Adresų knygos lange parinkti meniu Rodymas ir toliau parinkti:
    • Priemonių juostos. Galima pažymėti, kad būtų rodoma adresų knygos (mygtukų) juosta.
    • Būsenos. Galima pažymėti, kad būtų rodoma būsenos juosta.
    • Kortelės suvestinės polangis. Galima pasirinkti, ar adresų knygos lange rodyti adresato duomenų suvestinę.
    • Asmenvardžio rodymas. Iš jo meniu pasirenkama, kaip rodyti adresatų asmenvardžius (vardas prieš pavardę arba po pavardė, arba taip, kaip užrašyta adresų knygos kortelėje).
    • Rikiuoti pagal stulpelį. Iš jo meniu pasirenkama, pagal ką rikiuoti adresus (asmenvardį, el. pašto adresą, organizaciją, darbo telefoną ir t. t.).

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Įrašo įtraukimas į adresų knygą

Naują įrašą į adresų knygas galima įtraukti keliais būdais:

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Naujos adresų knygos kūrimas

Norint sukurti naują adresų knygą, reikia:

  1. Spustelėti mygtuką Adresų knyga arba iš meniu Priemonės parinkti Adresų knyga. Atsivers langas Adresų knyga.
  2. Iš meniu Failas –> Naujas parinkti Adresų knyga. Atsivers dialogo langas Nauja adresų knyga.
  3. Jame surinkti adresų knygos pavadinimą ir spustelėti mygtuką Gerai.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Naujo įrašo įtraukimas į adresų knygą

Adresų knygos įrašuose (kortelėse) laikomi asmenvardžiai, elektroninio ir paprastojo pašto adresai, telefono numeriai, informacija apie tai, kokiu tekstu – grynuoju ar raiškiuoju – adresatas pageidauja gauti laiškus.

Norint adresų knygoje sukurti naują įrašą (kortelę), reikia:

  1. Spustelėti mygtuką Adresų knyga arba iš meniu Priemonės parinkti Adresų knyga.
  2. Iš meniu Failas –> Naujas parinkti Adresatas. (Jeigu yra kelios adresų knygos, reikia parinkti vieną iš jų, į kurią bus įtrauktas naujas įrašas.)
  3. Kiekvienas įrašas (adresato kortelė) turi penkis langus:

    1. Asmuo. Laikomi šie duomenys:
      1. Vardas (asmens vardas, kuris bus matomas tik adresų knygoje).
      2. Pavardė (asmens pavardė, kuri bus matoma tik adresų knygoje).
      3. Rodomas vardas (asmens vardas ir pavardė, kurie bus matomi laiško rašymo lango lauke Kam).
      4. Slapyvardis (pravardė, tikrojo vardo santrumpa ir pan.).
      5. El. pašto adresas.
      6. Papildomas el. pašto adresas.
      7. AOL abonento vardas.
      8. Laiškus pageidauja gauti šiuo formatu. Jeigu yra žinoma, kad šis adresatas gali laiškus skaityti HTML formatu (tarkime, laiškus su saitais, paveikslais, lentelėmis), parenkama HTML. Jeigu šis adresatas gali skaityti tik grynojo teksto laiškus (be formatavimo), tuomet parenkama Grynuoju tekstu. Jeigu nežinoma, kokiu formatu adresatas gali skaityti laiškus, parenkama Nėra pageidavimo. Jeigu parinkta Nėra pageidavimo, pašto programa išsiųs laiškus tokiu formatu, koks yra nustatytas Paskyrų nuostatų lange Laiškų rašymas ir adresavimas. Jeigu iš pašto programos nuostatų vienareikšmiškai negalima parinkti siuntimo formato, tuomet bus pasiūlyta jį parinkti siuntėjui prieš išsiunčint laišką.
      9. Telefonai (įrašomi šio adresato darbo, namų, mobiliojo telefono, fakso, ieško numeriai).
    2. Asmeniniai duomenys. Įrašoma namų adresas, tinklalapis, gimimo data:
      1. Namų (adresas, miestas, valstija (sritis, gubernija), valstybė, pašto indeksas).
      2. Tinklalapis.
      3. Gimimo diena.

      Patarimas. Jeigu yra įrašyti adresai, tai spustelėjus pelės kairiuoju klavišu ties konkrečia adresų knyga, matomas tos adresų knygos turinys, o joje matoma visa naujo adresato informacija.

    3. Darbovietė. Įrašoma su darboviete susijusi informacija.
      1. Pareigos.
      2. Padalinys.
      3. Organizacija.
      4. Darbovietės adresas (adresas, miestas, valstija (sritis, gubernija), valstybė, pašto indeksas).
      5. Tinklalapis.
    4. Kita. Įrašoma įvairi papildoma su adresatu susijusi informacija.
    5. Nuotrauka. Įkeliama nuotrauka iš kompiuteryje esančio failo arba iš žiniatinklio.

Patarimas. Norint greitai papildyti adresų sąrašą, reikia spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ties bet kuriuo gauto laiško adresu ir parinkti Įtraukti į adresų knygą, tuomet atsivers dialogo langas Naujas adresatas. Į ją jau bus įrašytas elektroninio pašto adresas. Kortelę bus galima papildyti kita informacija.

Įrašo peržiūra ir taisymas

Norint peržiūrėti arba taisyti įrašą, reikia:

  1. Adresų knygoje parinkti adresato eilutę.
  2. Spustelėti mygtuką .

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Adresatų sąrašo sudarymas

Jeigu dažnai siunčiami vienodi laiškai tai pačiai adresatų (asmenų, įstaigų) grupei, galima sudaryti tų adresatų adresų sąrašą ir vienu grupės adresu jiems visiems išsiųsti tą patį laišką. Reikia tik į laiško antraštės adreso lauką įrašyti grupės pavadinimą, kuris atstos grupės adresą.

Norint sudaryti adresatų sąrašą ir įtraukti jį į adresų knygą, reikia:

  1. Adresų knygos lange parinkti Failas –> Naujas –> Adresatų sąrašas.
  2. Užpildyti Adresatų sąrašo dialogo lango laukus:
    • Iš išskleidžiamojo meniu Adresų knyga parinkti tą adresų knygą, į kurią bus įtrauktas šis adresatų sąrašas.
    • Sąrašo pavadinimas. Jei sąrašo pavadinimas bus įrašytas laiškų siuntimo lango lauke Kam, tas laiškas bus išsiųstas kiekvienam šiame sąraše esančiam adresatui.
    • Sąrašo santrumpa. Sąrašo pavadinimo sutrumpinimas.
    • Aprašas. Matomas adreso eilutėje, po sąrašo vardo laiško rašymo lange.
  3. Surinkti norimus į sąrašą įtraukti adresus.
  4. Spustelėti Gerai.

Sąrašas yra matomas Adresų knygos lango ir kairėje, ir dešinėje pusėse.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Adresatų sąrašo taisymas

Norint pašalinti iš sąrašo vieną ar kelis adresatus, reikia:

  1. Iš pagrindinio meniu parinkti Priemonės –> Adresų knyga.
  2. Parinkti adresų knygą, kurioje yra adresatų sąrašas, ir, spustelėjus šalia adresų knygos pavadinimo esančią mažą piktogramą, išskleisti joje esančius adresatų sąrašų pavadinimus.
  3. Pažymėti reikiamą adresatų sąrašą, spustelint ties jo pavadinimu. Jame esančių adresatų sąrašas matomas lango dešinėje.
  4. Pažymėti šalintinus adresatus.
  5. Spustelėti mygtuką Pašalinti.

Norint į adresatų sąrašą įtraukti naujų adresatų, reikia:

  1. Iš pagrindinio meniu parinkti Priemonės –> Adresų knyga.
  2. Parinkti adresų knygą, kurioje yra adresatų sąrašas ir, spustelėjus šalia adresų knygos pavadinimo esančią mažą piktogramą, išskleisti joje esančius adresų sąrašų pavadinimus.
  3. Pažymėti tą adresų sąrašą, kuris bus taisomas.
  4. Spustelėti Savybės.
  5. Į adresų sąrašo langą įrašyti reikalingus adresus.
  6. Spustelėti Gerai.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Paieška adresų knygose ir kataloguose

Galima ieškoti įrašų pagal vardą, pavardę, el. pašto adresą ar kitus kriterijus.

Norint greitai rasti įrašą pagal vardą ar el. pašto adresą, reikia adresų knygos lange:

  1. Iš adresų knygų lango kairėje pusėje esančio sąrašo parinkti adresų knygą arba adresų katalogą, kuriame bus ieškoma.
  2. Į paieškos langelį asmenvardis arba el. pašto adresas įrašyti ieškomą asmenvardį arba el. pašto adresą.
    Vos tik nebebus rašoma į nurodytą lauką, prasidės paieška ir pašto programa pateiks tuos įrašus, kurie turi ieškomą elementą.
  3. Spustelėti mygtuką, esantį paieškos langelio dešinėje, kad būtų išvalytas nurodytame langelyje esantis tekstas. Adresų knygos lango dešinėje vėl bus rodomi visi įrašai.
Išsamesnė paieška

Adresų knygose galima ieškoti įrašų pagal kelias sąlygas ar jų derinius. Tam reikia parinkti Priemonės –> Adresų knyga ir atlikti šiuos veiksmus:

  1. Parinkti Taisa –> Paieška. Atsivers dialogo langas Paieška adresų knygoje.
  2. Išskleisti sąrašą Kur ieškoti ir pasirinkti adresų knygą, kurioje bus ieškoma.
  3. Parinkti, ar ieškoti įrašų, tenkinančių visas paieškos sąlygas, ar bent vieną iš jų.
  4. Suformuoti sąlygą nurodant, ką kuris adreso laukas gali turėti, ko jame neturi būti ir pan.
  5. Pridėti naujų eilučių su naujomis paieškos sąlygomis (jei reikia) spustelint mygtuką +. Nereikalingą sąlygą galima pašalinti pažymėjus ją ir spustelėjus –.
  6. Spustelima Ieškoti, jei norima, kad ieškotų, arba Išvalyti, norint, kad būtų panaikintos paieškos sąlygos. Paieškos rezultatai bus matomi apatinėje dialogo lango dalyje.
  7. Norint surikiuoti radinius pagal pasirinktą stulpelį, reikia spustelėti to stulpelio antraštę.
  8. Norint peržiūrėti rastą įrašą, reikia jį pažymėti ir spustelėti Savybės.
  9. Norint parašyti laišką rastiems adresatams ar kai kuriems iš jų, reikia pažymėti jų įrašus ir spustelėti Rašyti laišką.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Adresų knygų importas

Adresų knygas galima importuoti iš „Outlook“, „Outlook Express“, „Eudora“ arba tekstinių failų (LDIF, .tab, .csv, .txt). Importavus adresų knygą, pašto programa sukuria naują adresų knygą, į kurią įtraukiami importuoti adresai.

Taip pat galima importuoti el. pašto laiškus ir nuostatas iš programų „Netscape Communicator“, „Eudora“, „Outlook“ ir „Outlook Express“.

Norint importuoti adresų knygų įrašus į „Thunderbird“ pašto programą, atvėrus pašto programos langą reikia:

  1. Iš meniu Priemonės parinkti Importuoti.
  2. Parinkčių grupėje Ką importuoti pažymėti adresų knygas ir spustelėti Toliau.
  3. Parinkti pavadinimą pašto programos, iš kurios reikia importuoti adresų knygą ir spustelėti Toliau.

Pastaba. Jei parinksite adresų knygos importą iš tekstinio failo, reikės nurodyti failo pavadinimą ir vietą diske.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

Adresų knygų eksportas

„Thunderbird“ adresų knygas gali tekti eksportuoti, norint jas perkelti į kito abonento profilį, į kitą kompiuterį arba jomis naudotis kitose pašto programose, kurios gali importuoti adresų knygas. Eksportuoti galima į šių formatų adresų knygas: LDIF (.ldi, .ldif) tekstinius failus, kuriuose skirtukai yra kableliai (.csv) arba tabuliavimo ženklai (.tab, .txt).

Norint eksportuoti adresų knygą, reikia atverti adresų knygos langą (Priemonės –> Adresų knyga) ir atlikti tokius veiksmus:

  1. Pažymėti adresų knygą, kurią norima eksportuoti.
  2. Iš meniu Priemonės parinkti Eksportas.
  3. Dialogo lange Adresų knygos eksportas parinkti vietą diske, į kur padėti eksportuojamos knygos failą.
  4. Langelyje Įrašomo failo tipas parinkti eksportuojamo failo formatą (.ldif, atskirtas kableliais, arba tabuliavimo ženklais).
  5. Įrašyti adresų knygos failo vardą. Taip pat reikia surinkti tinkamą failo prievardį (.ldif, .csv, .tab, .txt).
  6. Spustelėti Įrašyti.

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

LDAP katalogų pridėjimas ir šalinimas

Į adresų knygą pridėję LDAP katalogą, galėsite jame ieškoti el. pašto adresų ar kitos asmens informacijos. Kataloge taip pat bus ieškoma adresų pagal įvestą adreso pradžią.

Įprasta, kad informaciją apie LDAP katalogus bei jų šalinimą turi sistemos administratorius. Todėl esant neaiškumams kreipkitės į jį.

Norint pridėti katalogų serverį, reikia:

  1. Iš meniu Priemonės parinkti Nuostatos.
  2. Pažymėti nuostatų grupės Laiškų rašymas pogrupį Laiškų adresavimas.
  3. Lango dalyje Adreso užbaigimas pagal surinktą jo pradžią pažymėti katalogų serveryje ir spustelėti Tvarkyti katalogus.
  4. LDAP katalogų serverių lange spustelėti Pridėti.
  5. Į katalogų serverio savybių lentelę įrašyti tokią informaciją:
    • Katalogo vardas. Įrašyti katalogų tarnybos pavadinimą (pvz., InfoSpace Directory).
    • Serverio vardas. Įrašyti serverio vardą, pvz., ldap.infospace.com.
    • Unikalus vardas. Į šį langelį reikia įrašyti unikalų įrašo pavadinimą, siekiant sumažinti ieškojimo po serverio katalogus sritį (LDAP katalogai sutvarkyti hierarchiškai, todėl paieška juose šiuo atveju bus vykdoma tik toje katalogo šakoje, kurioje yra unikalus vardas). Įvedus kodus apsiribojama konkrečios šalies arba organizacijos paieška. Pavyzdžiui, įvedus c=JP bus ieškoma tik Japonijoje. Galima ieškoti tik tarp kurios nors organizacijos narių (pvz., o=Mozilla Communications Corporation, c=US). Norint gauti iš serverio informaciją apie galimas šio lauko reikšmes, reikia spustelėti Ieškoti.
    • Prievado numeris. Įrašomas LDAP serverio prievado numeris. Numatytasis – 389.
    • Prisijungimo vardas. Įrašyti vardą, naudojamą prisijungti prie LDAP serverio. Jei prisijungimo vardas neįrašomas, prie LDAP serverio bus prisijungiama anonimiškai.
    • Saugus ryšys (SSL). Pažymėkite šią parinktį, jei prie LDAP serverio galima prisijungti naudojant saugų ryšį. Jei nesate tikri, ar tai įmanoma, kreipkitės į sistemos administratorių.
  6. Spustelėjus Papildomos, galima parinkti LDAP serverio katalogo nuostatas. Reikia įvesti šią informaciją:
    • Pateikti ne daugiau kaip __ rezultatų. Šis parametras riboja skaičių adresų, kurie pateikiami automatiniam adreso užbaigimui pagal surinktą jo pradžią.
    • Hierarchijos lygiai. Nustato paieškos srities dydį. Pasirenkamas vienas variantas:
      • Vienas. Į paieškos sritį įeina unikalus vardas ir visi tiesioginiai jo palikuonys (vienas katalogo hierarchijos lygis).
      • Daug. Į paieškos sritį įeina unikalus vardas ir visi jo palikuonys (visi katalogo hierarchijos lygiai).
    • Paieškos filtras. Naudojamas paieškos rezultatams iš nurodytos srities filtruoti.
    • Prisijungimo būdas. Nurodoma kokiu būdu jungtis prie serverio: paprastu ar Kerberos.
  7. Spustelėti Gerai, norint užverti Katalogų serverio savybių dialogo langą.
  8. Spustelėti Gerai, norint užverti LDAP katalogų serverių dialogo langą.
  9. Spustelėti Gerai, norint užverti Nuostatų langą.

Pridėtas katalogas matomas adresų knygos lange adresų knygų sąraše.

Norint pašalinti serverio katalogus, reikia:

  1. Iš meniu Priemonės parinkti Nuostatos.
  2. Pažymėti nuostatų grupės Laiškų rašymas pogrupį Laiškų adresavimas.
  3. Lango dalyje Adreso užbaigimas pagal surinktą jo pradžią pažymėti katalogų serveryje ir spustelėti Tvarkyti katalogus.
  4. LDAP katalogų serverių dialogo lange pažymėti katalogą, kurį norima pašalinti, ir spustelėti Pašalinti.
  5. Spustelėti Gerai, ir vėl Gerai, kol užveriamas Nuostatų dialogo langas.

Informacijos apie tai, kaip atsisiųsti katalogą darbui atsijungus nuo tinklo, rasite skyriuje Katalogų įrašų parsisiuntimas į savo kompiuterį.

Katalogų serverio nuostatos

Norint nustatyti katalogų serverio parametrus, reikia atverti dialogo langą Katalogų serverio savybės. Tam pašto programos lange reikia:

  1. Spustelėti Adresai.
  2. Lange Adresų knyga parinkti reikiamą katalogą.
  3. Spustelėti Savybės.

Pagrindinių savybių kortelė

Papildomų savybių kortelė

[ Grįžti į skyriaus pradžią ]

© 1998–2004 The Mozilla Organization.
© Vertimas į lietuvių kalbą ir adaptavimas. Gintautas Grigas, Tatjana Jevsikova, Sigita Pedzevičienė, 2002–2009